Kosten teilen in der WG – Miete, Rechnungen und gemeinsame Einkäufe

WGs gehen selten am Abwasch kaputt. Sie gehen am Geld kaputt – genauer gesagt an dem Gefühl, dass jemand mehr als seinen Anteil zahlt und keiner es merkt.

Hier sind die drei Bereiche, in denen sich dieses Gefühl aufbaut, und wie ihr ihm zuvorkommt.

Miete bei ungleichen Zimmern

Die Miete gleichmäßig zu teilen ist der Standard, und bei gleichen Zimmern ist das völlig okay. Schwierig wird es, wenn die Zimmer unterschiedlich sind – und das sind sie fast immer.

Drei Methoden, die einfachste zuerst:

Nach Fläche. Zählt die Flächen der privaten Zimmer zusammen, rechnet den Anteil jeder Person aus und teilt die Miete entsprechend auf. Gemeinschaftsflächen – Küche, Bad, Flur – bleiben entweder außen vor oder werden für sich gleichmäßig geteilt. Transparent und leicht zu verteidigen, weil es auf einer Zahl beruht, über die keiner streitet.

Nach Fläche, mit Anpassung. Quadratmeter sind nicht alles. Ein Zimmer mit Balkon, Südfenstern oder eigenem Bad ist mehr wert als ein gleich großes Zimmer zum Hinterhof. Macht einen Aufschlag aus – zum Beispiel 100 zł im Monat für den Balkon – und schlagt ihn auf den Anteil dieser Person drauf.

Verdeckte Gebote. Für alle, die faire Verfahren mögen: Jeder schreibt auf, was er für jedes Zimmer zahlen würde, wobei seine Beträge zusammen die Miete ergeben. Die Zimmer gehen an die, die sie am höchsten bewertet haben. Klingt aufwendig, beendet die Diskussion aber für immer, weil jeder selbst den Preis für das festgelegt hat, was er bekommt.

Das Wichtigste: Klärt das vor dem Einzug, schriftlich – auch wenn es nur eine Nachricht im Gruppenchat ist. Nach drei Monaten Zusammenwohnen die Miete neu zu verhandeln, ist ein Gespräch, das niemand führen will.

Nebenkosten und laufende Rechnungen

Strom, Gas, Internet, Müllabfuhr. Hier ist das Problem ein anderes: Die Rechnungen kommen zu verschiedenen Zeiten, mit verschiedenen Beträgen und meistens auf den Namen einer Person.

Was funktioniert:

• Eine Rechnung pro Person. Statt jede Rechnung auf alle aufzuteilen, übernimmt jeder eine: du das Internet, ich den Strom, sie das Gas. Sind die Beträge ähnlich, gleicht sich das von selbst aus, und keiner muss jeden Monat überweisen. Wenn nicht, gleicht den Unterschied einmal im Quartal aus.
• Eine gemeinsame Kasse. Jeder zahlt monatlich einen festen Betrag ein, und die Rechnungen gehen davon ab. Alle sechs Monate checkt ihr, ob der Betrag noch realistisch ist, und passt ihn an.
• Fotografier die Rechnung sofort. Nicht „Ich schick sie später“. Eine Rechnung, die keiner gesehen hat, ist eine Rechnung, über die es in drei Wochen Streit gibt.

Strom wird zum Zankapfel, wenn eine Person im Homeoffice arbeitet und die andere neun Stunden aus dem Haus ist. Ein Homeoffice-Beitrag von ein paar Dutzend Złoty im Monat ist ein viel leichteres Gespräch als stiller Ärger, der sich ansammelt.

Gemeinsame Einkäufe

Die größte Quelle für Unklarheiten, denn die Beträge sind klein, es passiert ständig, und die Bons landen im Müll.

Drei Ansätze:

Alles gemeinsam. Alles Essen gehört allen, wer gerade einkaufen geht, kauft, und am Monatsende wird abgerechnet. Im Alltag am bequemsten, setzt aber voraus, dass alle ähnlich und ähnlich viel essen. Eine Person mit Proteindiät oder die nur Spezialitätenkaffee trinkt, kann dieses Modell sprengen.

Nur das Nötigste ist gemeinsam. Klopapier, Spülmittel, Salz, Öl, Gewürze – gemeinsam. Essen – jeder seins. Einfacher, als es klingt, und die Frage, wessen Joghurt das ist, gibt es nicht mehr.

Nichts ist gemeinsam. Jeder kauft für sich. Fair, endet aber mit vier Flaschen Öl im Schrank und Essen, das schlecht wird.

Für die meisten WGs ist das zweite Modell das beste. Die gemeinsame Liste ist kurz, alle nutzen die Sachen wirklich, und das Abrechnen beschränkt sich auf eine Handvoll Bons im Monat.

Den Überblick behalten, ohne dass es zum Job wird

Egal welches Modell ihr wählt, das eigentliche Problem ist immer dasselbe: Nach einem Monat weiß keiner mehr, wer was für wie viel gekauft hat. „Ich glaube, du schuldest mir so um die hundert“ ist ein Satz, der Freundschaften schadet.

In Paragonix kannst du eine Gruppe für eure WG anlegen und Bons nach und nach hinzufügen. Fotografier einen, wenn du vom Einkaufen kommst, die Posten werden automatisch ausgelesen, und die Gruppe zeigt laufende Salden – wer schuldet wem, auf Basis echter Bons statt aus dem Gedächtnis. Wenn jemand ausgleicht, trägst du die Rückzahlung ein, und der Saldo steht auf null.

Für die Überweisungen selbst erzeugt Paragonix einen QR-Code, sodass die zahlende Person ihn in ihrer Banking-App scannt, statt eine Kontonummer abzutippen. Du kannst außerdem E-Mail-Erinnerungen an offene Rückzahlungen einschalten, damit das Hinterherlaufen nicht immer an derselben Person hängen bleibt.

Dieser letzte Teil ist in der Praxis wichtiger als die Rechnerei. WG-Finanzen scheitern selten daran, dass sich jemand verrechnet hat. Sie scheitern daran, dass keiner hinter dem Geld herlaufen will.